Privacyverklaring RVN Nieuwegein

Graag informeert RVN je hoe wij persoonsgegevens registreren, bewaren en eventueel gebruiken.

• De officiële identiteits- en contactgegevens van de vereniging;

RVN Nieuwegein;

• info@rvn-nieuwegein.nl
• Geregistreerd als; RVN/Gidion, te vinden op Nevobo.nl
• De soorten persoonsgegevens die worden verwerkt;
• Pasfoto
• Naam (voor- en achternaam)
• Adres
• Geslacht
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Voor welke doeleinden die verwerkingen plaatsvinden, en op welke grondslag dit plaatsvindt;
• De gegevens worden gebruikt ten behoeve van een ledenlijst, zodat inzichtelijk is wie er lid is van RVN
• De gegevens worden gebruikt ten behoeve van de contributie inning.
• De gegevens worden gebruikt ten behoeve van nieuwsbrieven die binnen de club worden gedeeld. Hierbij zullen de emailadressen in de BCC worden gezet, zodat de e-mailadressen niet zouden kunnen worden misbruikt.
• Als persoonsgegevens mogelijk worden gedeeld met derde partijen, welke partijen het betreft;
• De gegevens worden gedeeld met de NeVoBo, ten behoeve van de recreantencompetitie.
• Verder worden gegevens niet met derden gedeeld.
• Als persoonsgegevens worden opgeslagen buiten de EU, welke maatregelen er zijn getroffen om een passend beschermingsniveau te waarborgen;
• Buiten de informatiedeling via e-mail om, worden deze gegevens niet buiten de EU opgeslagen. Alle e-mails worden alleen met bestuursleden gedeeld.
• Welke rechten de betrokkene (onder bepaalde omstandigheden) heeft, namelijk het recht op inzage, correctie, verwijdering, dataportabiliteit, en het recht van verzet tegen een bepaalde verwerking;
• De gegevens worden uitsluitend verwerkt en gebruikt door de huidige bestuursleden en uitsluitend ten behoeve van de eerder genoemde doelen.

• Hoelang persoonsgegevens worden bewaard (of welke criteria daarvoor gelden);
• De gegevens worden bewaard zo lang iemand lid is van onze club. Het seizoen nadat een lid zich heeft uitgeschreven, zullen de persoonsgegevens worden verwijderd.

Hierbij verklaart RVN ook dat;

• Indien voor bepaalde verwerkingen toestemming wordt gevraagd, deze te allen tijde mag worden ingetrokken door de betrokkene;
• Een vermelding dat iedere betrokkene het recht heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
• Dat wij de persoonsgegevens verwerken van een wettelijke verplichting, als een betrokkene dergelijke persoonsgegevens niet verstrekt kan deze geen lid worden van de vereniging.
• Wij maken geen gebruik van profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

Informatie, wijziging en bezwaar

Je kunt contact opnemen met ons via info@rvn-nieuwegein.nl voor:

• Meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken;
• vragen naar aanleiding van deze privacy policy;
• inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot jou verwerken;
• bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens door ons.